Lean Akademija

Lean Akademija je program razvoja internih Lean stručnjaka kroz kombinaciju obuke, praktične implementacije, mentorstva i rada na konkretnom projektu. Cilj nije samo da polaznici nauče Lean alate, već da steknu iskustvo u njihovoj primeni i postanu sposobni da ih samostalno koriste i dalje prenose znanje unutar kompanije.

Program traje 20 dana, raspoređenih tokom 10 meseci. Svaki mesec obrađuje se jedan Lean alat ili tema, kroz jedan dan obuke i jedan dan praktične implementacije uz mentorsku podršku. Ovakav raspored omogućava polaznicima da između susreta imaju dovoljno vremena da primene naučeno, prate rezultate i pripreme sledeće korake.

Za svaki alat prolazimo kroz dva ključna koraka. Prvi je dan obuke, na kome polaznici usvajaju ključne principe, metodologiju i način primene alata kroz teoriju, vežbe, simulacije i primere iz prakse. Drugi je dan implementacije i mentorstva, kada polaznici zajedno sa mentorom primenjuju naučeno u prethodno izabranoj pilot zoni — mentor prati rad tima, daje feedback i pomaže da se alat pravilno primeni u realnom procesu. Na ovaj način svaki alat prelazi put od znanja do konkretne primene.

Svaki alat koji je moguće primeniti u konkretnom okruženju polaznici implementiraju u pilot zoni. To znači da ne ostaju samo na teoriji, već tokom Akademije grade svoje praktično iskustvo — od analize početnog stanja, preko primene alata, do praćenja rezultata.

Pilot zona je pažljivo odabran deo procesa u kojem polaznici primenjuju Lean alate i proveravaju njihov efekat. Kroz rad u pilot zoni polaznici mogu da vide kako se određeni alat primenjuje u realnom okruženju, koje prepreke se pojavljuju i kako ih rešavati. Nakon uspešne implementacije, naučeni pristup može se dalje širiti na druge zone i procese.

Kada Akademiju pohađa veći broj ljudi, polaznike po potrebi delimo u više timova, kako bi svaki tim mogao kvalitetno da radi na svojoj pilot zoni. Na taj način više učesnika može istovremeno da stiče iskustvo kroz različite procese, dok mentor prati napredak svakog tima.

Da. Pre početka rada mentor se upoznaje sa timom, procesima, organizacijom i okruženjem u kojem će se alati primenjivati. Ovo je važno kako bi sadržaj i praktičan rad bili što relevantniji za kompaniju i kako bi se od samog početka pravilno definisale pilot zone i očekivanja.

Da. Polaznici paralelno sa implementacijom pripremaju PPT prezentaciju za svaki alat, u kojoj dokumentuju početno stanje, način implementacije, rezultate i naučene lekcije. Na taj način tokom Akademije nastaje konkretna dokumentacija koja može biti korisna i za dalje širenje Lean pristupa.

Da. Otprilike na polovini Akademije polaznici biraju glavni projekat, vezan za konkretan poslovni izazov ili KPI koji kompanija želi da unapredi. Tokom druge polovine Akademije polaznici povezuju različite Lean alate i znanja koja su stekli i koriste ih za rešavanje tog izazova, čime glavni projekat postaje prilika da pokažu kako se različiti Lean alati mogu kombinovati u sistemskom unapređenju procesa.

Glavni projekat treba da bude dovoljno značajan za kompaniju, ali i realan za realizaciju u okviru trajanja Akademije. U saradnji sa mentorom definišu se problem, cilj, KPI i očekivani rezultat, nakon čega polaznici tokom Akademije rade na njegovom unapređenju.

Na kraju Akademije polaznici prezentuju rezultate Top menadžmentu. Prezentacija obuhvata rezultate implementacije Lean alata u pilot zonama, kao i rezultate glavnog projekta i ostvareno unapređenje definisanog KPI-ja ili rešavanje konkretnog izazova. Pre toga polaznici polažu i završni test.

Da. Nakon uspešne implementacije svakog alata u pilot zoni, polaznici dobijaju sertifikat za konkretnu temu. Na kraju kompletne Akademije, nakon uspešno položenog završnog testa, dobijaju Diplomu Lean Akademije.

Cilj Akademije je da polaznici postanu samostalni nosioci Lean implementacije u kompaniji. Nakon završetka programa imaju znanje, praktično iskustvo i iskustvo rada na konkretnim projektima, što im omogućava da nastave sa primenom Lean alata i da ih dalje prenose na nove zone, procese i kolege.

Upravo je jedan od glavnih ciljeva Akademije izgradnja interne Lean kompetencije. Konsultant tokom programa prenosi znanje, mentorira tim i pomaže u prvim implementacijama, dok istovremeno polaznici postepeno preuzimaju sve veću odgovornost. Cilj je da nakon Akademije kompanija ima ljude koji mogu samostalno da nastave sa Lean implementacijom, šire znanje i vode nove projekte unapređenja.

Da. Iako postoji definisana struktura programa, pilot zone, primeri, projekti i način primene alata prilagođavaju se konkretnom okruženju kompanije. Na taj način polaznici tokom Akademije ne rade simulaciju, već grade iskustvo na stvarnim procesima i izazovima svoje kompanije.